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•26 avril 2022
•1 minutes read
Financer votre transformation numérique
Transformation numérique
Comment financer votre transformation numérique ? Est-ce qu’il existe des
programmes ou des subventions pour aider les entreprises collectives à réaliser ce type de
projets ? Vous voilà au bon endroit pour répondre à ces questions ! Si vous êtes convaincus
d’entreprendre une transition numérique pour votre coop ou OBNL, cet article vous guidera
vers les étapes et sources de financement afin de la réaliser.
Les 4 étapes pour financer votre transformation numérique
L’investissement de votre transformation peut se faire graduellement et de façon ciblée en
suivant 4 étapes simples :
- Étape 1 : Évaluez vos besoins
Dans un premier temps, vous devez cibler précisément vos
besoins. Par exemple, vous pourriez vouloir améliorer votre relation à la
clientèle, réduire les coûts ou les délais de vos opérations, ou encore prendre des
décisions stratégiques grâce à vos données. Vous serez ensuite en meilleure posture pour
cibler la technologie qui répondra le mieux à vos besoins. À ce titre, une planification
stratégique est le point de départ idéal surtout si vous prévoyez arrimer des investisseurs
à votre projet.
Nos spécialistes
peuvent vous accompagner dans l’élaboration de cette première
étape. Ils vous aideront sans aucun parti pris à préciser vos
besoins ainsi que les moyens technologiques, pédagogiques et managériaux à mettre en place
pour entreprendre adéquatement votre virage numérique.
- Étape 2 : Faire des choix
Bien sûr, une transformation numérique demande du temps, de l’adaptation, des
apprentissages. Sans compter qu’elle implique de l’argent et divers risques. Bref, vous ne
pourrez pas répondre à tous les besoins de votre entreprise au jour 1. Il
convient donc de faire des choix stratégiques. Pour vous aider à cette étape,
voici quelques questions pour vous orienter :
- Quelles sont vos priorités ?
- Quelle est la maturité de votre organisation ?
- Avez-vous des restrictions en ce qui concerne le temps et les ressources
? - À quoi ressemble la courbe d’apprentissage de vos membres ou de votre équipe qui
utiliseront la nouvelle technologie ? - Quels seraient les impacts à ne pas entreprendre une transformation numérique
? - Quels sont les risques en cas de perte de données sensibles à la suite d’un bris
informatique ? - Quel est le retour sur investissement possible ?
En gros, il s’agit de cibler les opportunités et les risques en fonction de
votre entreprise et des humains qui la composent. Ensuite, vous pouvez les
classer dépendamment de ce que vous aimeriez effectuer rapidement, de ce que vous jugez
essentiel et de ce qui serait à mettre en place à moyen/long terme.
- Étape 3 : Préparer un budget
Établir un budget réaliste est important afin d’avoir une vue d’ensemble sur votre projet.
La mise en œuvre, l’entretien, les coûts de formation, les problèmes
inattendus sont quelques-uns des aspects à considérer. Dans un article, la
Revue
Gestion mentionne que le financement peut être un frein pour les entreprises à
entamer une transformation numérique. Que soit pour moderniser ses infrastructures
informatiques, acquérir du matériel spécialisé ou former son équipe, il est toujours
important de prévoir ses dépenses.
Si une entreprise veut commencer à récolter et utiliser des données pour
améliorer ses procédés, c’est toute une infrastructure, des procédés, du savoir-faire à
mettre en place avant de pouvoir en récolter les fruits.
Un budget vous aidera à planifier vos dépenses et prévoir les imprévus. Voici deux pistes
pour vous aider dans cette étape :
– Trois
budgets adaptés pour concrétiser votre transformation selon Les Affaires
– Comment
budgéter un important achat technologique ? selon la BDC
- Étape 4 : Créer un plan de financement
Une fois votre budget prêt, il vous faut le financer. Que ce soit par la capitalisation par
les membres, par les prêts conventionnels, à même votre fonds de roulement ou un mélange de
tout cela, ça prend des capitaux pour réaliser votre projet. La structure de
votre financement fait partie intégrante du succès de votre transformation
numérique.
Un plan de financement accompagné d’un plan d’affaires vous permettra d’approcher les bons
partenaires en financement et de choisir les produits appropriés à vos besoins. L’écosystème
du financement en économie sociale est composé de plusieurs partenaires, certains
spécialisés à certains secteurs d’affaires, d’autres généralistes qui peuvent proposer des
solutions très avantageuses par rapport aux institutions financières traditionnelles. En
voici quelques-uns :
– Financement pour les entreprises d’économie
sociale
– Fonds d’investissement pour PME et coopératives
du Québec
– INNOGEC —Soutenir l’innovation en économie
sociale
Les programmes pour financer votre transformation numérique
Il existe de nombreux programmes provinciaux et nationaux en transformation numérique. À ce
titre, nous vous invitons à consulter le site Numérique collectif. Celui-ci propose
un appel à
projets pour de l’accompagnement en transformation numérique et différentes
mesures d’aides complémentaires spécifiques à la transformation numérique des entreprises
collectives.
Fonds C de
Desjardins
Objectif : Stimuler l’achat local et préserver les emplois pour
assurer la survie des entreprises locales dans un contexte de distanciation physique. Ce
volet soutient la mise en place de processus sécuritaires d’achat en ligne et la mise en
place de mesures efficaces de cybersécurité.
Aide financière : Afin de soutenir les entreprises locales, ce
programme couvre 25 % du coût des projets pour un montant allant jusqu’à 10 000 $.
Programme
innovation d’Investissement Québec
Objectif : Accompagner les entreprises, et surtout les PME,
dans la réalisation de leurs projets d’innovation.
Aide financière : Pour tout projet innovateur, jusqu’à 50 % des
dépenses totales pourraient être couvertes, pour un montant allant de 50 000 $ à 350 000 $
tout dépend du projet en question.
Programme
ESSOR d’Investissement Québec
Objectif : Accélérer la croissance de la productivité des
entreprises du Québec par une transition technologique innovante ou l’acquisition de
nouvelles technologies
Aide financière : L’aide financière prend la forme d’une
contribution non remboursable. Le taux d’aide maximal est de 50 % des dépenses admissibles.
Le montant maximal de l’aide est fixé à 100 000 $ par projet ou à 20 000 $ pour la
réalisation d’un diagnostic numérique.
Programme
canadien d’adoption du numérique
Objectif : Aider les entreprises à prendre leur virage
numérique, à accroître leur présence en ligne et à numériser leurs activités commerciales.
Aide financière :
– Les entreprises qui veulent se lancer dans le commerce en ligne peuvent bénéficier d’une
subvention pouvant aller jusqu’à 2 400 $ pour diminuer les coûts liés à l’adoption des
technologies.
– Les PME qui souhaitent adopter de nouvelles technologies numériques peuvent bénéficier
d’une subvention couvrant jusqu’à 90 % des coûts pour des services-conseils numériques
jusqu’à un maximum de 15 000 $ par PME. La Banque de développement du Canada (BDC) offre
également des prêts à 0 % d’intérêts pour aider à l’acquisition de nouvelles technologies.
Le
programme Croissance économique régionale pour l’innovation (CERI) de Développement
économique Canada
Objectif : Cette subvention gouvernementale est administrée par
le Développement économique Canada pour les régions du Québec (DEC). DEC offre un soutien
aux entreprises, aux coopératives ou aux OBNL afin de les aider dans leur expansion, leur
productivité et leur innovation.
Aide financière : Cette contribution est remboursable pour les
PME et offre un soutien allant jusqu’à 50 % des coûts. Pour les OBNL, cette aide financière
est non remboursable et offre un soutien allant jusqu’à 90 % des coûts.
Vous pouvez aussi consulter le
site de l’Offensive de transformation numérique. Son objectif est d’accélérer le
virage numérique des entreprises de l’ensemble des secteurs d’activité et des régions du
Québec. Notez qu’il s’agit d’une liste non exhaustive et que les programmes sont sujets à
des changements hors de notre contrôle. Vous pouvez aussi prendre contact avec nos
spécialistes pour déterminer l’aide financière qui convient à votre situation.
Bonne transformation numérique !
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