Notre équipe vous accompagne et vous guide dans la préparation et la tenue de votre assemblée générale virtuelle.

Vous avez besoin d’organiser une assemblée générale de vos membres en ligne, mais vous n’avez ni l’expertise, ni le temps d’exécuter ce mandat à la perfection?
La Coopérative de développement régional du Québec (CDRQ) vous propose un accompagnement personnalisé qui permet de vous soutenir dans l’organisation et la réalisation en mode virtuel de votre assemblée générale des membres. Avec notre proposition à coût abordable qui compte sur partenaire technologique coopératif, vous accédez à une solution parfaite!

Êtes-vous admissible?

L’organisation d’une assemblée générale virtuelle est offerte exclusivement aux coopératives membres de la CDRQ. Une coopérative non-membre peut profiter du service en devenant membre.

Je veux devenir membre de la CDRQ!

Services

Forfait «Accompagnement à la préparation et la tenue d’une assemblée à distance»

Notre équipe vous accompagne pour planifier votre assemblée afin que l’expérience soit optimale pour vous et vos membres. Nous sommes également avec vous lors de la réalisation de l’assemblée. Avec ce forfait, deux options s’offrent à vous :
  • Accompagnement personnalisé seulement;
  • Accompagnement clé en main avec votre propre plateforme technologique (Zoom, Teams, etc.).
Coût de base : 476$

Grâce à l’Entente de partenariat relative au développement des coopératives, le coût de ce service est de 476$ au lieu de 1 386$. Une économie de 910$.

Bonification Intercoopération
En utilisant l’accompagnement clé en main de notre forfait, la CDRQ vous suggère de réaliser votre assemblée à l’aide de la plateforme spécialisée Visioweb de la Coopérative WebTv. En plus de supporter de développement d’une coopérative québécoise, vous vous assurerez une assemblée optimale sur une plateforme dédiée à la tenue d’assemblée.
Coût bonifié Visioweb : 115 $ (50 participants et moins)
-> 60$ par tranche de 25 participants additionnels si plus de 50 personnesSurplus de :

  • 130 $ pour un service technique dédié pendant l’assemblée.
  • Frais de conférence téléphonique facturés au réel à 0.09$ par minute par utilisateur, si applicable 

Responsabilités

COOPÉRATIVE (Client) CDRQ (Fournisseur)
Avant
  • Produire les documents officiels de l’assemblée générale;
  • Fournir la liste des membres convoqués incluant certaines informations comme le courriel et le droit de vote.
  • Produire le plan de travail décrivant les étapes et les questions à aborder pour préparer votre assemblée : logistique, droits de parole, votes, sécurité, procédures, conformité, etc.
  • Ajouter les éléments de participation à distance dans les documents fournis par la coopérative (convocation, ordre du jour, guide de procédure);
  • Envoyer les informations techniques pour joindre la plateforme et s’authentifier;        
  • Réaliser une rencontre de planification avec la coopérative;
  • Préparer la salle de rencontre virtuelle.
Pendant
  • Présider l’assemblée et présenter les différents points de l’ordre du jour.
  • Assurer le soutien technique aux utilisateurs;
  • Assurer l’authentification des membres;
  • Gérer la plateforme, le système de vote et les documents à présenter.
Après
  • Répondre au questionnaire de satisfaction de la CDRQ.
  • Soumettre les résultats des votes;
  • Soumettre le registre des participants.

 

Note : Le coût pourrait être plus élevé selon la durée de l’assemblée. La prévision du nombre de participants et les prévisions des coûts feront l’objet de discussions lors de la planification du mandat.