Notre équipe vous accompagne et vous guide dans la préparation et la tenue de votre assemblée générale virtuelle.

Les mesures de distanciation physiques demandent aux coopératives de revoir leur façon d’organiser leur assemblée générale. Pour les soutenir, la Coopérative de développement régional du Québec (CDRQ) vous propose un accompagnement clé en mains qui permet de soutenir les coopératives dans l’organisation et la réalisation de leur assemblée générale des membres en mode virtuel.

Êtes-vous admissible?

L’organisation d’une assemblée générale virtuelle est offerte exclusivement aux coopératives membres de la CDRQ. Une coopérative non-membre peut profiter du service en devenant membre.

Je veux devenir membre de la CDRQ!

Services

Forfait «Accompagnement à la préparation et la tenue d’une assemblée à distance»

Notre équipe vous accompagne pour planifier votre assemblée à distance afin l’expérience soit optimale pour vous et vos membres. Nous sommes aussi avec vous lors de la tenue de l’assemblée. Vous pouvez bénéficier de notre accompagnement seulement ou choisir un accompagnement clé en main avec une plateforme recommandée.
Coût d’utilisation : 476$

Grâce à l’Entente de partenariat relative au développement des coopératives, le coût de ce service est de 476$ au lieu de 1 386$. Une économie de 910$.

Forfait «Intercoopération»
Utilisation de la plateforme visioweb.coop de la Coopérative WebTv
Coût d’utilisation : 115 $ (50 participants max)
Surplus de :
– 130 $ pour un service technique dédié pendant l’assemblée;
– 60$ par tranche de 25 participants additionnels.
  • Frais de conférence téléphonique facturés au réel à 0.09$ par minute par utilisateur, si applicable 
  • Enregistrement de l’assemblée sans frais

Responsabilités

COOPÉRATIVE (Client) CDRQ (Fournisseur)
Avant
  • Produire les documents officiels de l’assemblée générale;
  • Fournir la liste des membres convoqués incluant certaines informations comme le courriel et le droit de vote.
  • Produire le plan de travail décrivant les étapes et les questions à aborder pour préparer votre assemblée : logistique, droits de parole, votes, sécurité, procédures, conformité, etc.
  • Ajouter les éléments de participation à distance dans les documents fournis par la coopérative (convocation, ordre du jour, guide de procédure);
  • Envoyer les informations techniques pour joindre la plateforme et s’authentifier;        
  • Réaliser une rencontre de planification avec la coopérative;
  • Préparer la salle de rencontre virtuelle.
Pendant
  • Présider l’assemblée et présenter les différents points de l’ordre du jour.
  • Assurer le soutien technique aux utilisateurs;
  • Assurer l’authentification des membres;
  • Gérer la plateforme, le système de vote et les documents à présenter.
Après
  • Répondre au questionnaire de satisfaction de la CDRQ.
  • Soumettre les résultats des votes;
  • Soumettre le registre des participants.

 

Note : Le coût pourrait être plus élevé selon la durée de l’assemblée. La prévision du nombre de participants et les prévisions des coûts feront l’objet de discussions lors de la planification du mandat.