Notre équipe vous accompagne et vous guide dans la préparation et la tenue de votre assemblée générale virtuelle.

Les mesures de distanciation physiques demandent aux coopératives de revoir leur façon d’organiser leur assemblée générale. Pour les soutenir, la Coopérative de développement régional du Québec (CDRQ) vous propose un accompagnement clé en mains qui permet de soutenir les coopératives dans l’organisation et la réalisation de leur assemblée générale des membres en mode virtuel.

Êtes-vous admissible?

L’organisation d’une assemblée générale virtuelle est offerte exclusivement aux coopératives membres de la CDRQ. Une coopérative non-membre peut profiter du service en devenant membre.

Je veux devenir membre de la CDRQ!

Responsabilités

COOPÉRATIVE (Client) CDRQ (Fournisseur)
Avant
  • Produire les documents officiels de l’assemblée générale;
  • Fournir la liste des membres convoqués incluant certaines informations comme le courriel et le droit de vote.
  • Produire le plan de travail décrivant les étapes et les questions à aborder pour préparer votre assemblée : logistique, droits de parole, votes, sécurité, procédures, conformité, etc.
  • Ajouter les éléments de participation à distance dans les documents fournis par la coopérative (convocation, ordre du jour, guide de procédure);
  • Envoyer les informations techniques pour joindre la plateforme et s’authentifier;        
  • Réaliser une rencontre de planification avec la coopérative;
  • Préparer la salle de rencontre virtuelle.
Pendant
  • Présider l’assemblée et présenter les différents points de l’ordre du jour.
  • Assurer le soutien technique aux utilisateurs;
  • Assurer l’authentification des membres;
  • Gérer la plateforme, le système de vote et les documents à présenter.
Après
  • Répondre au questionnaire de satisfaction de la CDRQ.
  • Soumettre les résultats des votes;
  • Soumettre le registre des participants.

Tarification

Forfait intercoopération
Utilisation de la plateforme visioweb.coop de la Coopérative WebTv
Coût d’utilisation : 450 $
Surplus de :
– 35 $ par 30 minutes si plus long que 1h30;
– 50$ par tranche de 100 participants si plus de 200 participants
  • Le coût pourrait être diminué selon les décisions prises lors de la planification de l’assemblée (soutien technique requis ou non)
  • Frais de conférence téléphonique facturés au réel à 0.09$ par minute par utilisateur, si applicable 
  • Enregistrement de l’assemblée sans frais
  • Accompagnement de la CDRQ – 14 heures sans frais grâce à subvention spécifique au contexte COVID
Forfait régulier 
Utilisation de la plateforme VIA de SVI Solutions 
Moins de 40 participants : 100$
41 à 100 participants : 385$
101 à 200 participants : 625$
201 à 250 participants : 700$
251 à 300 participants : 800$
  • Pour tous les forfaits de plus de 41 participants, veuillez additionner 100$ de plus au prix de base pour chaque heure excédant le 1h d’assemblée;
  • Frais de conférence téléphonique facturés au réel à 0.09$ par minute par utilisateur, si applicable;
  • Enregistrement sans frais, si souhaité;
  • Accompagnement de la CDRQ – 14 heures sans frais grâce à subvention spécifique au contexte COVID.

Les honoraires de la CDRQ sont de 99$ l’heure pour les membres. La coopérative membre est admissible à une subvention du Ministère de l’Économie et de l’Innovation et du Conseil québécois de la coopération et de la mutualité dans le contexte COVID-19 atteignant 99 $ de l’heure, soit 65$ du MEI, 28$ du CQCM et 6$ de la CDRQ.